司机授权 & 车辆用
处理大学事务时要注意安全
威斯康星大学欧克莱尔分校,威斯康星大学系统和威斯康辛州...
重要的是要记住,在大学里开任何车辆都不是一种权利,而是一种特权. 车辆使用涉及到影响责任的各种相关问题, 大学财产和工人赔偿经验.
谁必须成为授权司机?
任何员工,学生或志愿者在大学业务上操作车辆,包括:
- 国家或大学拥有或租用的车辆;
- 租用车辆;及
- 个人车辆
威斯康星大学欧克莱尔分校没有车队. 请参阅 第一来源+旅游页面 查阅有关车辆租赁的资料.
注册为授权司机
- 员工 & 学生| 查看以下信息并完成步骤
- 志愿者| 没有澳门葡京网赌送彩金登录的个人必须获得 志愿者车辆使用协议表格 通过发邮件 safety@prseniorcare.com
请允许最多十(10)个工作日来处理车辆使用授权(VUA). 如果不遵循以下说明,处理可能会额外延迟十(10)个工作日.
最低要求 & 取消资格
最低要求
司机必须:
- 年满十八岁;
- 持有有效的经营者执照,以及
- 至少2年有驾照的驾驶经验(不包括教学经验)
威斯康星州的新居民必须在居住的六十(60)天内获得威斯康星州的驾驶执照,如果个人持有CDL,则必须在三十(30)天内获得威斯康星州的驾驶执照
取消资格
如果司机有以下任何一项,将不被授权:
- 近2年内有3次(3次)以上交通违法事故和/或过失交通事故的;
- 在12个月内有过醉酒驾驶(OWI)或酒后驾驶(DUI)的记录;
- 过期、暂扣或吊销的驾驶执照;
- 只持有职业执照;
- 少于2年驾驶经验;
- 执照恢复未满一(1)年的.
如果存在上述任何一种情况,将自动发送电子邮件通知拒绝司机和主管/教职员工.
通过申请成为授权司机, 个人同意通知他们的主管和风险管理办公室, 安全 & 当他们的驾驶记录发生任何负面变化时,可持续性. 任何个人驾驶记录状态的负面变化都可能导致吊销驾驶大学业务的特权.
注册前
登记和填写车辆使用协议(VUA)需要以下项目. 开始前准备好了吗.
- 您的澳门葡京网赌送彩金登录名和密码
- 你的驾照号码
- 你导师的姓名和电子邮件地址 (或其他地方权威人士,如系主任、顾问等).
- 为 UW USSD代码 类型 UC 在框中单击下拉箭头. 这将为您提供一个可供选择的UDDS代码列表. 请选择最合理的UC码. 如果你不知道,问你的部门,或选择 UC990000.
州外执照持有人 将需要通过门户网站上传其驾驶摘要/驾驶记录的PDF副本和清晰的驾驶执照副本(仅正面)(在 外州 部分). 注意-当扫描副本时,重命名为 问题,我们 & DL 分别. 驾驶记录可以从相应州的机动车辆管理局(DMV)获得. 我们只需要未经认证的副本. 我们建议直接从各自州的DMV获取记录,因为这些记录比商业记录站点便宜, 但如果提供所有详细信息(司机身份),商业网站是可以接受的, 牌照号码, 许可状态, 包括他们的驾驶记录和交通事故的细节, 交通违规, 吊销驾驶执照, 吊销驾驶执照, 吊销驾驶执照, 等.). 获取个人档案的费用是允许的雇佣费用.
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- 完成一个新任务 公证的形式
- 一定要在公证人面前签字. 公证人可以在戴维斯的服务中心、你当地的银行或法院找到. 不为这项服务付费.
- 扫描并保存 公证的形式 还有一份 驾驶执照的正反面.
- 您可以:
- 将文件电邮至 safety@prseniorcare.com 并提及您想申请或续签您的VUA,或
- 在斯科菲尔德230 M-F的ASK中心停留,上午8:00至下午4:00. 请务必告诉接待员这些是VUA续订的.
请预留最多十(10)天的处理时间(通常为1-3天).
注册
在行政部门(DOA)企业车队管理系统注册.
批准
一旦车辆使用协议(VUA)流程完成,您的记录将被上传,并由UW-Eau克莱尔风险管理办公室根据既定的驾驶员授权标准进行审查, 安全 & 可持续性.
申请人和主管将在批准或拒绝通知 10个工作日 通过电子邮件.
所有没有适当附件或缺少主管信息的VUA将被拒绝,直到提供适当的信息.
验证授权司机
查看和验证授权驱动程序, 搜索企业车队管理系统(EFMS)数据库.
如何核实已获授权的司机
- 访问EFMS数据库
- 选择“UW”员工类型和“UW- eau Claire”校区
- 使用您的澳门葡京网赌送彩金登录名登录
- Select 报告 在顶部菜单中,然后选择 司机总结
- 输入名称或UDDS,然后选择 查看报告
- 授权司机将具备:
- 活动=是
- 状态=已批准
更新授权
学生驾照和州外驾照每年5月31日到期. 1月1日至5月31日期间提交的授权将延长至下一年(6月1日至5月31日).
威斯康辛执照持有人
联系风险管理部门并提及您想更新您的车辆使用授权(VUA).
州外执照持有人
- 完成一个新任务 公证的形式
- 一定要在公证人面前签字. 公证人可以在戴维斯的服务中心、你当地的银行或法院找到. 不为这项服务付费.
- 扫描并保存 公证的形式 还有一份 驾驶执照的正反面.
- 您可以:
- 将文件电邮至 safety@prseniorcare.com 并说明您以前的VUA已过期,您希望续订VUA,或
- 在斯科菲尔德230 M-F的ASK中心停留,早上7:45到下午4:30. 请务必告诉接待员这些是VUA续订的.
请预留最多十(10)天的处理时间(通常为1-3天).
司机的指导方针
驾驶私人车辆
驾驶私家车处理大学事务时:
- 车主的个人保险是最主要的. 车主应与他们的个人保险公司联系,以确定如何为其车辆的商业用途申请保险.
- 驾驶需要有效的驾驶执照.
- 出发前必须有一个有效的/批准的电子车辆使用协议(VUA)存档.
- 司机在学校公务上驾驶私人车辆时,必须遵守与该执照相关的任何限制.
- 国家责任保护只在超额的基础上适用,不包括非大学车辆.
- 各院校可指定在学校事务中使用私人车辆的其他要求,并负责将这些要求告知受影响的人员和澳门葡京网赌送彩金风险管理和安全办公室.
驾驶学校拥有的车辆
- 承保范围(保险)仅限于我们的大学自筹资金责任计划.
- 出发前必须有一个有效的/批准的电子车辆使用协议(VUA)存档.
- 在出发前,确保在仪表盘的储物柜里有一个车辆事故工具包.
- 非雇员和非代理人的乘客不允许乘坐用于大学业务的车辆,因为他们会带来额外的责任风险.
报告事故或损害
- 大学自有车辆 -如果发生事故,请致电适当的警察部门. 检查手套箱中的车辆事故工具箱,并按照说明操作.
尽快通知风险管理和安全部门. 填写车辆意外/意外报告表格. 将表格提交到位于斯科菲尔德230的ASK中心的风险管理和安全.
适当的 & 不当使用车辆
适当使用大学拥有、租赁、租用或个人车辆的例子如下:
- 实地考察是为了教育目的,并有威斯康星大学欧克莱尔分校的员工现场监督.
- 需要在欧克莱尔地区以外接受培训的教育项目是必修课程. (这并不包括那些被要求整天在其他地点训练的学生.e. 学生教学、实习和合作社).
- 为部门办事.
- 与大学有关的会议、会议、活动.
- 在主要研究者或导师的直接监督下进行的研究, (注1为例外情况.)
- 在大学直接监督下的志愿者项目, 这个项目给大学带来了实实在在的好处, 经风险管理与安全部门批准的代理协议.
- 当目的符合大学的使命时,学生组织旅行.
不当使用大学拥有、租赁、租用或个人车辆的例子如下:
- 个人研究项目或课程,主要是为了学生获得本科或高级学位的个人利益.
- 没有现场监督的实地考察.
- 兄弟会或姐妹会的商务旅行.
- 与学校宗旨无关的学生组织旅行.